1. Verantwortlicher
Scott Galan, ScottGalan Music International, Ziegelhofstraße 36, AT-1220 Wien, Österreich. Kontakt: scottgalan.info@gmail.com.
2. Fanportal und Anmeldung
Die Anmeldung für MY SGMI erfolgt über „Sign in with ChatGPT“. Dabei kann die Website die vom Plattformdienst bereitgestellte E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen erhalten. Diese Daten werden benötigt, um das Konto zuzuordnen, Profiländerungen und Favoriten zu speichern und unbefugten Zugriff zu verhindern. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie das berechtigte Interesse an einer sicheren Kontofunktion.
3. Gespeicherte Profildaten
Gespeichert werden Anzeigename, freiwilliger Profiltext, Profilfarbe, Profilbild sowie ausgewählte Musik-, Bild- und Produktfavoriten. Strukturierte Daten werden in der Website-Datenbank gespeichert; Profilbilder werden im geschützten Objektspeicher abgelegt. Nutzer können Angaben selbst ändern, Favoriten entfernen und das Profilbild löschen.
4. Kontaktformulare
Bei einer Anfrage werden Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Betreff, Nachricht, Anfrageart und Einwilligung an den Formular-Dienst FormSubmit und anschließend an scottgalan.info@gmail.com übermittelt. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Vertrauliche Gesundheits-, Zahlungs- oder Ausweisdaten sollen nicht über das Formular gesendet werden.
5. Musik, Videos und externe Inhalte
Bandcamp-, Spotify-, YouTube- und andere eingebettete Medien werden erst nach der Auswahl „Externe Medien“ geladen. Danach können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsereignisse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Externe Käufe, Streams und Konten unterliegen zusätzlich den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
6. SGMI KI-Assistent
Wenn der KI-Assistent aktiviert und eine Frage gesendet wird, werden die eingegebenen Chatnachrichten serverseitig an die OpenAI API übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. API-Anfragen werden mit deaktivierter anwendungsseitiger Speicherung gestellt. Ist der KI-Dienst technisch limitiert, antwortet ein klar gekennzeichneter serverseitiger Quellenmodus ausschließlich aus strukturierten Website-Fakten. Bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat eingeben. Freiwillige Bewertungen von einem bis fünf Sternen und ein optionaler Kommentar werden ohne vollständigen Gesprächsinhalt gespeichert; bei angemeldeten Nutzern kann die Konto-E-Mail zur Zuordnung eigener Datenschutzrechte gespeichert werden.
7. Lokaler Speicher
Sprache, Hell-/Dunkelmodus, Einwilligungsentscheidung, Player-Einstellungen und -Fortschritt sowie der noch nicht abgeschlossene Warenkorb werden im lokalen Speicher des verwendeten Browsers gehalten. Bei angemeldeten Nutzern können Sprache und Design zusätzlich serverseitig im Profil gespeichert werden. Lokale Angaben können über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.
8. Speicherdauer und Rechte
Profildaten werden bis zur Löschung oder solange aufbewahrt, wie das Fanportal genutzt wird. Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung, Dokumentation oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Betroffene Personen haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.
9. Kontakt für Datenschutzanliegen
Anfragen zu personenbezogenen Daten bitte mit dem Betreff „Datenschutz ScottGalan Official“ an scottgalan.info@gmail.com senden.
Stand: 13.08.2026. Die tatsächlichen Anbieter- und Speicherangaben sind nach jeder technischen Änderung erneut zu prüfen. Dieser Entwurf ersetzt keine individuelle Datenschutzberatung.
