PRIVACY · GDPR
PRIVACY
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf ScottGalan Official.
1. Verantwortlicher
Scott Galan, ScottGalan Music International, Ziegelhofstraße 36, AT-1220 Wien, Österreich. Kontakt: scottgalan.info@gmail.com.
2. Fanportal und Anmeldung
Der bisherige Zugang zu MY SGMI nutzt „Sign in with ChatGPT“. Der eigene E-Mail-Zugang und seine Kontoverarbeitung sind ergänzend unten beschrieben. Dabei kann die Website die vom Plattformdienst bereitgestellte E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen erhalten. Diese Daten werden benötigt, um das Konto zuzuordnen, Profiländerungen und Favoriten zu speichern und unbefugten Zugriff zu verhindern. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie das berechtigte Interesse an einer sicheren Kontofunktion.
3. Gespeicherte Profildaten
Gespeichert werden Anzeigename, freiwilliger Profiltext, Profilfarbe, Profilbild sowie ausgewählte Musik-, Bild- und Produktfavoriten. Strukturierte Daten werden in der Website-Datenbank gespeichert; Profilbilder werden im geschützten Objektspeicher abgelegt. Nutzer können Angaben selbst ändern, Favoriten entfernen und das Profilbild löschen.
4. Kontaktformulare und Meldungen
Anfragen werden direkt in der geschützten Website-Datenbank gespeichert. Einzelheiten zu Angaben, Benachrichtigungen, Zugriff und Aufbewahrung stehen im ergänzenden Hinweis unten.
5. Musik, Videos und externe Inhalte
Bandcamp-, Spotify-, YouTube- und andere eingebettete Medien werden erst nach der Auswahl „Externe Medien“ geladen. Danach können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsereignisse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Externe Käufe, Streams und Konten unterliegen zusätzlich den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
6. SGMI KI-Assistent
Wenn der KI-Assistent aktiviert und eine Frage gesendet wird, werden die eingegebenen Chatnachrichten serverseitig an die OpenAI API übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. API-Anfragen werden mit deaktivierter anwendungsseitiger Speicherung gestellt. Ist der KI-Dienst technisch limitiert, antwortet ein klar gekennzeichneter serverseitiger Quellenmodus ausschließlich aus strukturierten Website-Fakten. Bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat eingeben. Freiwillige Bewertungen von einem bis fünf Sternen und ein optionaler Kommentar werden ohne vollständigen Gesprächsinhalt gespeichert; bei angemeldeten Nutzern kann die Konto-E-Mail zur Zuordnung eigener Datenschutzrechte gespeichert werden.
7. Lokaler Speicher
Sprache, Hell-/Dunkelmodus, Einwilligungsentscheidung, Player-Einstellungen und -Fortschritt sowie der noch nicht abgeschlossene Warenkorb werden im lokalen Speicher des verwendeten Browsers gehalten. Bei angemeldeten Nutzern können Sprache und Design zusätzlich serverseitig im Profil gespeichert werden. Lokale Angaben können über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.
8. Speicherdauer und Rechte
Profildaten werden bis zur Löschung oder solange aufbewahrt, wie das Fanportal genutzt wird. Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung, Dokumentation oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Betroffene Personen haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.
9. Kontakt für Datenschutzanliegen
Anfragen zu personenbezogenen Daten bitte mit dem Betreff „Datenschutz ScottGalan Official“ an scottgalan.info@gmail.com senden.
Stand: 13.08.2026. Die tatsächlichen Anbieter- und Speicherangaben sind nach jeder technischen Änderung erneut zu prüfen. Dieser Entwurf ersetzt keine individuelle Datenschutzberatung.
Eigenständige MY-SGMI-Konten und Konto-E-Mails
Für das eigene Konto werden E-Mail-Adresse, Anzeigename und Passwort verwendet. Passwörter werden als gesalzene scrypt-Hashes gespeichert, niemals im Klartext. Kontodaten, Bestätigungsstatus, Sitzungen und Anfragelimits liegen in der Website-Datenbank. Notwendige Secure-, HttpOnly- und SameSite-Cookies ordnen die Sitzung zu. Sitzungen laufen nach sieben Tagen ab und können widerrufen werden.
Bestätigungs- und Passwort-Reset-E-Mails werden über Resend (Plus Five Five, Inc.) versandt. Der Dienst erhält Empfängeradresse, Absender, Betreff, Nachricht und den befristeten Bestätigungs- oder Reset-Link und verarbeitet Zustellereignisse. Als Versandregion ist eu-west-1 eingestellt; Öffnungs- und Klicktracking sind deaktiviert. Eine EU-Versandregion bedeutet nicht, dass alle Verarbeitungsvorgänge oder Unterauftragnehmer des Anbieters auf die EU beschränkt sind. Datenschutzhinweise von Resend.
Bestätigungslinks gelten eine Stunde, Reset-Links 30 Minuten. Reset-Token sind nur einmal verwendbar; ein erfolgreicher Reset widerruft bisherige Sitzungen. Konto-E-Mails sind notwendige Transaktionsnachrichten; eine Registrierung meldet dich nicht für Werbung an. Freiwillige Profildaten und gespeicherte Inhalte kannst du über Profil-, Export- und Löschfunktionen verwalten.
Vorhandene Profile bleiben ihren ursprünglichen Inhabern zugeordnet. Das Verknüpfen eines Altprofils verlangt sowohl ein bestätigtes eigenes Konto als auch die authentifizierte bisherige Identität mit übereinstimmenden Adressen. Die bloße Eingabe einer E-Mail-Adresse überträgt kein Altprofil. Der bisherige Zugang bleibt während des Übergangs für diese Inhaberprüfung erreichbar.
Darstellung und freiwillige Wetterkulisse
Schrift, Farbwelt, Helligkeit, Bewegung und Transparenz werden lokal gespeichert; angemeldete Konten können die freigegebenen Darstellungspräferenzen zusätzlich im Profil speichern. Schriften stammen aus lokalen Dateien oder von deinem Gerät, ohne Anfrage an einen Schriftdienst. Saisondekoration lässt sich pausieren und ausschalten. Die freiwillige Wetterkulisse verwendet ein ausdrücklich gewähltes Stadtzentrum (Wien, Berlin oder London), niemals automatisch den Gerätestandort. Ein Serverproxy ruft Prognosedaten von MET Norway ab und speichert sie vorübergehend zwischen. Der Anbieter erhält die Serveranfrage und gewählte Stadtkoordinaten, keine Kontokennung oder Browser-IP aus diesem Proxy. Die Ortswahl bleibt bis zur Änderung oder Löschung des lokalen Speichers in diesem Browser. Die Wetterdarstellung beruht auf Prognosen, nicht auf Echtzeit-Stationsmessungen; bei fehlenden oder alten Daten erscheint eine neutrale Kulisse. MET Norway · CC BY 4.0.
Kontoverarbeitung aktualisiert am 10. Oktober 2026. Die übrigen Datenschutzhinweise und Anbieterangaben gelten weiterhin.
Kontakt, Meldungen und Darstellungseinstellungen
Anfragen werden direkt in der geschützten Website-Datenbank gespeichert: Kategorie, betroffene URL, Betreff, Beschreibung, freiwillige Kontaktdaten und Bearbeitungsstatus. Nur die berechtigte Betreiberperson kann sie im geschützten Meldungsbereich lesen. Die vorhandene Resend-Anbindung sendet eine Benachrichtigung mit Referenz und geschütztem Link an scottgalan.info@gmail.com; sie enthält keine Beschreibung oder Absenderdaten. Die Speicherung dient der Bearbeitung angefragter Anliegen und dem berechtigten Interesse an der Behebung von Missbrauch und Fehlern. Erledigte Anfragen werden spätestens beim nächsten Abruf des Bearbeitungsbereichs nach 90 Tagen gelöscht. Offene Anfragen werden dort überprüft und bei Wegfall des Zwecks gelöscht. Für Spamschutz wird ein mit einem serverseitigen Geheimnis gehashter IP-Bezug höchstens für die Rate-Limit-Dauer zuzüglich eines Tages gespeichert. Es gibt keine Dateianhänge und keine öffentliche Meldungsliste.
Farbwelt, Helligkeitsmodus, reduzierte Bewegung und Transparenz werden lokal gespeichert. Angemeldet können die zusätzlichen Darstellungseinstellungen im eigenen Konto gespeichert, exportiert und mit dem Konto gelöscht werden. Das Empfehlungsband verwendet normale externe Links ohne eigenes Tracking und kennzeichnet unbezahlte Hinweise.
Technische Ergänzung vom 7. Oktober 2026
Der Musikplayer lädt nach Zustimmung zu externen Medien auch die YouTube-Player-Schnittstelle von youtube.com. Sie steuert Wiedergabe, Pause, Lautstärke und Fortschritt des eingebetteten YouTube-Players. Ohne diese Zustimmung werden weder der Player noch seine externe Steuerung geladen.
Zusätzlich zum Farbschema werden die gewählten Einstellungen für reduzierte Bewegung und reduzierte Transparenz lokal im verwendeten Browser gespeichert. Diese Darstellungseinstellungen werden nicht an einen zusätzlichen Dienst übertragen.